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TOUT SUR LE DIF (Droit Individuel à la Formation)
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Suivre les droits acquis
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L'employeur est tenu d'informer annuellement chaque salarié de son capital DIF, comme l'indique l'art. L.933-2 du Code du travail. "...chaque salarié est informé par écrit annuellement du total des droits acquis au titre du dispositif du droit individuel à la formation."
Même si les modalités de contrôle de la bonne application de cette loi ne sont pas encore définies, un ensemble de traces écrites est nécessaire pour prouver que des moyens adéquats ont été mis en oeuvre pour informer le salarié de ses doits et qu'il puisse les exercer en toute conscience.
Informer le salarié sur son capital DIF
La mise en place du DIF implique l'existence d'un certain nombre de canaux d'information identifiés, utilisés, contractualisés, sécurisés : chaque salarié doit être annuellement informé de l'état de son capital DIF. Cela suppose évidemment d'adapter le systèmes d'information pour suivre individuellement ce capital dont la fréquence de mise à jour devrait être annuelle ou ponctuelle, c'est-à-dire lors des mouvements et de l'utilisation totale ou partielle des droits acquis en formation
Par ailleurs, l'entretien professionnel préconisé par l'ANI et les accords de branche vient compléter ce dispositif et permet de suivre individuellement son évolution :
- mise à jour du capital DIF
- information sur le capital DIF
- expression des besoins individuels en formation
- contractualisation de l'utilisation du capital DIF
Ces obligations liées à la mise en place du DIF peuvent être endossées par l'entretien professionnel et capitalisés dans le SIRH.
Dans cette logique reste enfin la question de l'information du salarié sur l'éventail des formations possibles et nécessaires à alimenter sa réflexion pour assumer son initiative. Cette information peut être relayée par les partenaires sociaux, les prestataires habituels de formation et par l'entreprise, laissant aussi au salarié le soin d'explorer par lui-même l'état de l'offre. Selon la taille de l'entreprise, l'offre DIF promue par l'entreprise pourrait être démultipliée sur les systèmes d'information habituels :
- accès aux catalogues papier,
- liste de prestataires avec contacts directs,
- accès privilégiés aux sites Internet des prestataires,
- etc..
Mise en place d'indicateurs de suivi: les RH aux commandes
Enfin, le suivi du DIF doit être parfaitement maîtrisé par les RH. Il convient alors de mettre en place des tableaux de bord de suivi des DIF permettant aux services RH et formation d'évaluer les actions, de manière quantitative et qualitative, et d'en tirer des statistiques. Ces données serviront à analyser la mise en oeuvre du DIF dans l'entreprise et permettront de répondre aux membres du comité d'entreprise lors des réunions consultatives obligatoires sur la formation professionnelle sur les modalités de mise en oeuvre du DIF au cours de l'année.
Des indicateurs comme le nombre de demandes, de refus, de DIF réalisés dans l'année ou d'heures réalisées, les dépenses engagées, le nombre de DIF hors temps de travail, etc.. seront autant d'indicateurs à mettre en place et à suivre.
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